DeskTimeis een tijdregistratie- en productiviteitsbewakingssoftware ontworpen voor individuen en teams. Het volgt automatisch toepassingen en websites die tijdens werkuren worden gebruikt, waardoor gebruikers inzicht krijgen in hoe hun tijd gedurende de dag wordt besteed. Met gedetailleerde rapporten en visuele tijdlijnen maakt DeskTime het gemakkelijker om patronen te identificeren en de dagelijkse efficiëntie te verbeteren.

DeskTimeondersteunt realtime monitoring, waardoor managers teamactiviteiten kunnen overzien zonder workflows te verstoren. Het biedt ook projecttracking, waarmee gebruikers de tijd kunnen registreren die aan specifieke taken is besteed. De gegevens kunnen worden gebruikt voor facturering, projectanalyse of prestatiebeoordelingen.

DeskTimebevordert gezonde werkgewoonten door een ingebouwde pauzeherinnering. Het bevordert een balans tussen werk en privé en helpt burn-out te voorkomen. Gebruikers kunnen ook profiteren van de offline tijdregistratie, die het werk bijhoudt dat buiten de computer wordt gedaan.

DeskTimeWerkt op meerdere platforms en synchroniseert gegevens tussen apparaten. Het is zeer geschikt voor externe teams, freelancers en bedrijven die hun productiviteitsinzichten willen optimaliseren. DeskTime combineert transparantie met praktische tijdbeheer om de organisatie op de werkplek te verbeteren.

Belangrijkste kenmerken:

• Automatische Tijdregistratie: Houdt de tijd bij die aan taken, apps en websites wordt besteed zonder handmatige invoer.
• Project- en takenbeheer: Houdt de tijd bij besteed aan specifieke projecten voor nauwkeurige facturatie en rapportage.
• Analyse van de Productiviteit van Werknemers: Categoriseert tijd als productief, onproductief, of neutraal op basis van app-gebruik.
• Screenshots en Activiteitsmonitoring: Maakt op regelmatige tijdstippen screenshots om verantwoordingsplicht en transparantie te waarborgen.
• Afwezigheidskalender: Houdt vakanties, ziektedagen en thuiswerk op één plek bij.
• Dienstrooster: Helpt bij het beheren van medewerkersdiensten en werkuren met aanpasbare planning.
• Kostenberekening: Schat projectkosten en tarieven van teamleden op basis van geregistreerde tijd.
• Offline tijdregistratie: Hiermee kunnen werknemers tijd bijhouden die besteed wordt aan offline taken zoals vergaderingen of telefoongesprekken.
• Toegang tot mobiele app: Maakt tijdregistratie en -monitoring vanaf mobiele apparaten mogelijk.
• Integraties: Ondersteunt integratie met tools zoals Asana, Trello, Jira, Google Calendar en meer.
• Aangepaste rapporten en exporteren: Genereert gedetailleerde rapporten die kunnen worden geëxporteerd voor loonadministratie of analyse.
• Optie voor Privétijd: Stelt gebruikers in staat om tracking uit te schakelen tijdens persoonlijke tijd.
• Idle Time Detection: Onderbreekt tracking tijdens inactiviteit om de nauwkeurigheid van gegevens te waarborgen.
• Team Management Dashboard: Biedt een overzicht van teamproductiviteit en -prestaties in realtime.